|
ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ |
||||||||||||||||
|
- ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ - Листовка «Гражданам об электронной трудовой
книжке» - Листовка «Работодателям об электронной
трудовой книжке»
Уважаемый работодатель! Информируем вас о том, что 16 декабря 2019 г. приняты
Федеральные законы № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс
Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном
виде», № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,
направленные на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Указанными законами
предусматривается введение с 1 января
2020 года обязанности работодателя (страхователя) представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности
застрахованных лиц. Сведения о трудовой
деятельности представляются ежемесячно
не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели
место случаи приема на работу, перевода и увольнения, а также подача
соответствующего заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Начиная с 1 января 2021 года данные
сведения в случаях приема на работу или увольнения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания
соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу
или увольнения, в остальных случаях – не позднее 15-го числа месяца,
следующего за отчетным. Ведение трудовых
книжек на бумажном носителе будет
осуществляться по письменному заявлению работника, а также на тех работников,
которые по тем или иным причинам не смогли подать данное заявление, однако на
01.01.2020 года имели трудовой стаж. Для лиц, впервые поступающих на работу с 1 января
2021 года, ведение сведений о трудовой деятельности будет
осуществляться в электронном виде, и трудовая
книжка оформляться не будет. Работодатель с
численностью 25 и более лиц представляет сведения о трудовой деятельности в
форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной
электронной подписью. Согласно изменениям
в Трудовой кодекс вам, как
работодателю, надлежит: - принять новые или
внести изменения в действующие локальные
нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа
профсоюзной организации (при его наличии); - внести изменения
(при необходимости) в соглашения и
коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом
Российской Федерации; - обеспечить
техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в
электронном виде в информационную систему ПФР; - уведомить
работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с
формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде, а также
о праве работника подать письменное заявление о выборе – продолжить ли
ведение трудовой книжки в бумажном варианте, либо согласиться на
представление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Отделение ПФР по Амурской
области телефон горячей линии: (4162) 202-400 |
